Cloud of lokale server: wat kiezen als kmo?

Zet u uw data en toepassingen in de cloud, of op een server in uw kantoor ? Beide werken. De juiste keuze hangt af van uw activiteit, niet van de mode. Zo beslist u.

De cloud, kort

Uw data en software draaien op servers op afstand, bereikbaar via internet. U betaalt een abonnement. De leverancier beheert de hardware en een deel van de beveiliging.

Sterktes :

• Niets te kopen of te hosten.
• Overal bereikbaar, op elk toestel.
• Een capaciteit die meegroeit met uw behoeften.

Beperkingen :

• U bent afhankelijk van uw internetverbinding.
• De maandkost stijgt met het aantal gebruikers.
• Uw data staat bij een derde partij, die u zorgvuldig kiest.

De lokale server, kort

Een fysieke server staat in uw kantoor. U bent er eigenaar van. Hij bewaart uw bestanden en draait uw toepassingen ter plaatse.

Sterktes :

• Uw data blijft bij u.
• Snel op het lokale netwerk, zonder internet nodig te hebben.
• Een beheerste kost op termijn, na de aankoop.

Beperkingen :

• Een investering aan de start.
• Het onderhoud en de back-ups zijn uw verantwoordelijkheid.
• Toegang op afstand vraagt configuratie.

Hoe kiest u

Stel uzelf enkele eenvoudige vragen.

• Werken uw teams vaak op afstand ? De cloud vereenvoudigt de toegang.
• Werkt u met grote bestanden ter plaatse, zoals video of plannen ? Een lokale server is sneller.
• Is uw internetverbinding betrouwbaar ? Zo niet, is alles-in-de-cloud riskant.
• Hebt u wettelijke beperkingen op de locatie van de data ? Dat kan de keuze sturen.

Vaak is het een mix

Veel kmo's combineren beide. De cloud voor e-mail, gedeelde documenten en werken op afstand. Een server of lokale NAS voor de grote bestanden en een snelle back-up. Het beste van twee werelden, op voorwaarde dat alles goed verbonden is.

En de beveiliging ?

Geen enkele optie is veilig van nature. De cloud beschermt u tegen diefstal van hardware, maar vraagt goed beheerde toegang. De lokale server geeft u controle, maar vereist updates en geteste back-ups. In beide gevallen blijft de 3-2-1-regel voor back-ups onmisbaar.

Onze aanpak

We vertrekken van uw manier van werken en uw beperkingen. We dimensioneren juist, zonder te veel te investeren. Daarna zetten we een oplossing op die eenvoudig te gebruiken en te back-uppen is.

Twijfelt u over uw infrastructuur? Ontdek onze infrastructuur en hardware, of neem contact op.