3-2-1-back-up: de regel die uw data beschermt
Een defecte schijf. Een gestolen computer. Ransomware. Een bestand dat per ongeluk gewist wordt. In al die gevallen telt maar één ding : hebt u een back-up die werkt ? De 3-2-1-regel is het eenvoudigste en stevigste antwoord. Dit is wat ze betekent.
De 3-2-1-regel in één zin
Houd drie kopieën van uw data, op twee soorten dragers, waarvan één kopie off-site.
Drie kopieën
Uw originele data, plus twee back-ups. Als een kopie verloren of beschadigd raakt, houdt u er nog twee over. Eén back-up volstaat nooit.
Twee verschillende dragers
Zet niet al uw kopieën op dezelfde plek. Bijvoorbeeld een interne schijf en een externe schijf. Of een server en de cloud. Valt één type drager uit, dan houdt de andere stand.
Eén kopie off-site
Minstens één kopie moet buiten uw gebouw staan. Een brand, een overstroming of een diefstal neemt alles mee wat ter plaatse is. De cloud, of een schijf op afstand, beschermt daartegen.
Waarom deze regel werkt
Ze dekt de drie meest voorkomende risico's. Een hardwarepanne. Een menselijke fout. Een ramp of diefstal. Elk niveau van de regel beantwoordt een van die risico's. Ze is makkelijk te onthouden en moeilijk te betrappen op een gat.
De meest gemaakte fout
Veel bedrijven hebben een back-up, maar hebben ze nooit getest. Op de dag van het probleem ontdekken ze dat de back-up onvolledig is, te oud, of onleesbaar. Een back-up die nooit is teruggezet, is geen echte back-up. Test een herstel minstens twee keer per jaar.
Hoe vaak moet u back-uppen?
De juiste frequentie hangt af van wat u zich kunt permitteren te verliezen. Stel uzelf een simpele vraag. Als u het werk van vandaag verliest, is dat erg ? Voor de meeste kmo's is één back-up per dag het minimum. Voor data die voortdurend verandert, zoals de boekhouding of de bestellingen, mikt u op meerdere keren per dag. Wat nooit wijzigt, mag minder vaak.
Hoe past u ze toe in een kmo
Enkele concrete stappen.
- Lijst op wat echt vitaal is : boekhouding, klantenbestanden, e-mails, productiedocumenten.
- Kies twee dragers. Bijvoorbeeld een lokale NAS en een cloudruimte.
- Automatiseer de back-ups. Een manuele taak wordt altijd ooit vergeten.
- Controleer dat de off-site kopie echt vertrekt, elke dag of elke week.
- Test een herstel, en noteer de datum.
En volstaat de cloud?
De cloud is een uitstekende off-site kopie. Maar één enkele kopie in de cloud volgt de 3-2-1-regel niet. Houd ook een lokale kopie, sneller te herstellen. En controleer wat uw leverancier echt bewaart. Veel clouddiensten bewaren uw data niet zo lang als u denkt.
Bent u niet zeker van uw back-ups? Wij kunnen ze nakijken en opzetten. Ontdek onze infrastructuur en hardware, of neem contact op.