Odoo of Microsoft 365: wat kiezen als kmo?
Veel bedrijfsleiders stellen ons dezelfde vraag. Moet ik kiezen tussen Odoo en Microsoft 365 ? In werkelijkheid spelen die twee niet in dezelfde competitie. De ene regelt uw kantoorwerk. De andere regelt uw bedrijf. Zo ziet u het verschil.
Twee tools, twee rollen
Microsoft 365 is kantoorwerk
Microsoft 365 dekt het dagelijkse werk van uw teams. De professionele e-mail. Word, Excel en PowerPoint. Bestandsopslag met OneDrive en SharePoint. Vergaderingen en chat met Teams. Het is de basis om te communiceren en documenten te maken.
Odoo is bedrijfsbeheer
Odoo regelt uw bedrijfsprocessen. De verkoop en de offertes. De facturatie en de boekhouding. De voorraad. De klantrelaties. De aankopen. Elke activiteit praat met de andere in één tool. Het is het hart van uw beheer, niet van uw kantoorwerk.
Welke kiezen dan?
De juiste vraag is niet welke de andere vervangt. Het is wat u nodig hebt.
- Wilt u vooral betrouwbare e-mail, gedeelde documenten en online vergaderingen ? Dan volstaat Microsoft 365.
- Verliest u tijd tussen een facturatieprogramma, een voorraadsheet en een klantenlijst ? Dan brengt Odoo dat samen.
- Veel kmo's gebruiken allebei. Microsoft 365 voor het kantoorwerk, Odoo voor het beheer. De twee kunnen zelfs met elkaar verbinden.
Hoe beslist u zonder u te vergissen
Drie eenvoudige vragen helpen om te kiezen.
- Waar verliest u vandaag de meeste tijd : aan documenten, of aan beheer ?
- Hoeveel aparte tools gebruikt u om te verkopen, te factureren en klanten op te volgen ?
- Zit uw data verspreid over meerdere Excel-bestanden ?
Draaien uw antwoorden rond beheer, dan brengt Odoo het meest op. Gaat het om communicatie en documenten, dan komt Microsoft 365 eerst.
En de kost?
Microsoft 365 betaalt u per gebruiker en per maand. Het tarief hangt af van het gekozen plan. Odoo betaalt u ook per gebruiker, plus de geactiveerde modules. Er bestaat een vrije versie, zelf te hosten, en een betalende gehoste versie. In beide gevallen is de echte kost niet de licentie. Het is de installatie en de opleiding. Een goed opgezette tool verdient zich snel terug. Een slecht ingestelde tool kost veel verloren tijd.
De valkuil om te vermijden
Kies geen tool om zijn functies, maar om uw echte behoeften. Een volledig beheersprogramma, slecht geconfigureerd, kost meer dan een simpel, goed bijgehouden werkblad. Het omgekeerde geldt ook. De juiste keuze hangt af van uw grootte, uw processen en uw teams.
Onze aanpak
We vertrekken altijd van uw manier van werken. We bekijken wat u al gebruikt. Daarna raden we de eenvoudigste oplossing aan die de behoefte dekt. Soms is dat Microsoft 365 alleen. Soms is dat Odoo. Vaak is het een goed afgestelde combinatie.
Twijfelt u tussen de twee? Ontdek onze softwareoplossingen. Of neem contact op voor een helder advies over uw situatie.